In questa sezione sono descritte, in termini generali, le modalità con cui Sviluppo Lavoro Italia tratta i dati personali nell'ambito delle proprie attività e le modalità con cui gli interessati possono esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa.

Le informazioni riportate in questa pagina hanno carattere generale. Per specifici progetti, programmi, avvisi, servizi e procedimenti sono rese, ove previsto, informative specifiche che forniscono agli interessati le informazioni relative al singolo trattamento.

1. Sviluppo Lavoro Italia e la protezione dei dati personali
In relazione alle diverse attività svolte, Sviluppo Lavoro Italia può operare in qualità di Titolare del trattamento oppure, quando tratta dati personali per conto di un altro soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento, in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
La qualificazione del ruolo privacy è individuata in relazione allo specifico trattamento e agli atti che ne disciplinano lo svolgimento.

2. Trattamenti nell'ambito delle politiche attive del lavoro
Nell'ambito di tali attività, Sviluppo Lavoro Italia opera, di norma, in qualità di Responsabile del trattamento per conto del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, sulla base degli atti che disciplinano e affidano alla Società la realizzazione delle specifiche attività.

Finalità del trattamento
In relazione alle specifiche attività affidate, i dati personali possono essere trattati per:

• realizzare e gestire gli interventi di politica attiva del lavoro; 
• monitorare l'attuazione degli interventi e i relativi risultati;
• svolgere attività amministrative, contabili e finanziarie;
• effettuare il monitoraggio fisico, finanziario e procedurale delle attività;
• svolgere attività di audit;
• effettuare la rendicontazione delle attività e delle spese;
• adempiere agli obblighi previsti dalla normativa nazionale ed europea e dagli atti di programmazione e finanziamento;
• assicurare la disponibilità della documentazione necessaria alle amministrazioni e agli organismi competenti per le attività di controllo e verifica;
• esercitare o difendere diritti nelle competenti sedi.

Le modalità di raccolta e di trattamento dei dati sono definite, per ciascun intervento, dagli specifici Avvisi Pubblici e dagli ulteriori atti che ne disciplinano la realizzazione.

Base giuridica
La base giuridica del trattamento è individuata in relazione alla specifica attività e al ruolo assunto dai soggetti coinvolti.

Per i trattamenti effettuati nell'ambito di compiti di interesse pubblico o connessi all'esercizio di pubblici poteri o per l'adempimento di obblighi di legge, la base giuridica è individuata, a seconda dei casi, nell'art. 6, par. 1, lett. c) o e), del GDPR.

Nei casi in cui ne ricorrano i presupposti, possono trovare applicazione le ulteriori basi giuridiche previste dall'art. 6 del GDPR.

Il consenso dell'interessato è richiesto nei casi in cui costituisca un'idonea base giuridica per lo specifico trattamento.

Per i trattamenti di dati appartenenti a categorie particolari o relativi a condanne penali e reati trovano applicazione le specifiche condizioni previste dagli articoli 9 e 10 del GDPR e dalla normativa nazionale applicabile.

Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Per gli interventi finanziati con risorse nazionali o dell'Unione Europea, i dati e la documentazione relativa alle attività possono essere conservati anche dopo la conclusione degli interventi per i periodi previsti dai Regolamenti dei programmi di finanziamento, anche ai fini di controllo, verifica, audit e rendicontazione.

I tempi di conservazione applicabili allo specifico trattamento sono indicati nelle informative dei singoli interventi.

3. Trattamenti per i quali Sviluppo Lavoro Italia è Titolare
Sviluppo Lavoro Italia opera in qualità di Titolare quando determina, nell'ambito delle proprie competenze, le finalità e i mezzi del trattamento.

A titolo esemplificativo, Sviluppo Lavoro Italia tratta dati personali in qualità di Titolare nell'ambito delle proprie attività societarie, tra cui:

• procedure di acquisizione di beni, servizi e forniture;
• gestione dei rapporti con fornitori, consulenti e collaboratori;
• selezione e gestione del personale;
• gestione amministrativa, contabile e fiscale della Società;
• gestione degli adempimenti in materia di trasparenza e prevenzione della corruzione;
• gestione degli obblighi derivanti dalla normativa applicabile alla Società;
• gestione degli eventi e delle attività di comunicazione istituzionale;
• gestione dei rapporti con amministrazioni, enti e altri interlocutori;
• gestione della sicurezza informatica e degli incidenti di sicurezza;
• tutela dei diritti e degli interessi della Società in sede giudiziale e stragiudiziale;
• gestione del sito istituzionale e dei relativi servizi;
• ulteriori attività proprie della Società.

Per ciascuna attività, Sviluppo Lavoro Italia individua le finalità, la base giuridica, le categorie di dati trattati, i destinatari e i tempi di conservazione secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

Quando necessario, agli interessati sono rese specifiche informative sul trattamento.

4. Categorie di dati trattati
Le categorie di dati personali trattati dipendono dalla natura dell'attività svolta.

A seconda dello specifico trattamento, possono essere trattati dati identificativi e di contatto, dati relativi alla situazione professionale, lavorativa, economica e amministrativa degli interessati, nonché ulteriori dati necessari alla realizzazione delle specifiche attività.

Nei casi previsti dalla legge e dagli atti che disciplinano le singole attività, possono essere trattati anche dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 del GDPR o dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell'art. 10 del GDPR.

Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di pertinenza, non eccedenza e minimizzazione dei dati rispetto alle finalità perseguite.

5. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati ai soggetti che siano legittimati a riceverli in relazione alle specifiche finalità del trattamento.

A seconda dell'attività, i dati possono essere comunicati, in particolare:

• al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali;
• alle amministrazioni pubbliche e agli altri enti competenti;
• agli organismi incaricati di attività di controllo, verifica e audit;
• agli organismi europei e nazionali competenti, nei casi previsti dalla normativa applicabile;
• ai soggetti che collaborano alla realizzazione delle attività;
• ai soggetti che svolgono attività per conto di Sviluppo Lavoro Italia in qualità di Responsabili del trattamento.

La comunicazione dei dati avviene esclusivamente per finalità determinate e sulla base di un'idonea base giuridica.

I dati personali sono diffusi esclusivamente nei casi previsti dalla legge e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

6. Utilizzo dell'intelligenza artificiale
Sviluppo Lavoro Italia promuove un utilizzo responsabile e sicuro degli strumenti di intelligenza artificiale, nel rispetto della normativa applicabile e dei principi di protezione dei dati personali.

A tal fine, la Società ha fornito al proprio personale delle istruzioni, che prevedono, tra l'altro, il divieto di inserire negli strumenti di IA non autorizzati dati personali, informazioni riservate o documenti aziendali, salvo quanto espressamente consentito dalle istruzioni aziendali.

7. Esercizio dei diritti
Sviluppo Lavoro Italia ha adottato una specifica procedura aziendale per la gestione delle richieste di esercizio dei diritti degli interessati, in conformità a quanto previsto dagli artt. 15 e seguenti del GDPR.

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento.

In particolare, l'interessato può chiedere l'accesso ai propri dati personali; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati, nei casi previsti dall'art. 17 del GDPR; la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall'art. 18; l'opposizione al trattamento, nei casi previsti dall'art. 21; la portabilità dei dati, nei casi previsti dall'art. 20; di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, nei casi previsti dall'art. 22.

L'esercizio dei diritti è soggetto alle condizioni e alle limitazioni previste dal GDPR e dalla normativa applicabile.

In particolare, alcuni diritti possono essere limitati quando il trattamento o la conservazione dei dati siano necessari per adempiere un obbligo di legge, per lo svolgimento di attività di controllo, verifica, audit o rendicontazione o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto.

8. Come esercitare i propri diritti
La richiesta di esercizio dei diritti può essere trasmessa al Data Protection Officer di Sviluppo Lavoro Italia scrivendo ai seguenti indirizzi:

• E-mail: dpo@sviluppolavoroitalia.it
• PEC: protocollo@pec.sviluppolavoroitalia.it
• Posta ordinaria: Via Guidualdo del Monte n. 60, 00197 Roma

La richiesta dovrebbe contenere: i dati identificativi dell'interessato; un recapito al quale ricevere la risposta; il diritto che si intende esercitare; gli elementi utili a individuare il trattamento cui la richiesta si riferisce.

Per consentire la corretta gestione della richiesta, è utile indicare, quando disponibili, il progetto, il programma, l'avviso, il procedimento o il servizio cui la richiesta si riferisce.

Quando necessario per verificare l'identità del richiedente, Sviluppo Lavoro Italia può richiedere ulteriori informazioni, nel rispetto del principio di minimizzazione.

L'esercizio dei diritti è gratuito, salvo i casi previsti dall'art. 12 del GDPR.

Sviluppo Lavoro Italia fornisce riscontro alla richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal suo ricevimento. Il termine può essere prorogato nei casi e secondo le modalità previste dall'art. 12 del GDPR.

9. Diritto di proporre reclamo
Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione del GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente, ai sensi dell'art. 77 del Regolamento.

Per l'Italia, l'Autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it)

Il reclamo può essere proposto anche quando l'interessato ritenga che la risposta ricevuta in relazione all'esercizio dei propri diritti non sia conforme a quanto previsto dalla normativa.

10. Informative specifiche
La presente pagina fornisce informazioni generali sulle modalità con cui Sviluppo Lavoro Italia tratta i dati personali.

Per ciascun trattamento che lo richieda, Sviluppo Lavoro Italia rende agli interessati una specifica informativa ai sensi degli articoli 13 o 14 del GDPR.

Le informative specifiche possono essere pubblicate, a seconda della natura dell'attività, nell'ambito degli avvisi e dei bandi; delle procedure e dei servizi. 

Le informative specifiche integrano la presente informativa generale con le informazioni relative al singolo trattamento, comprese, ove applicabili, la specificazione del Titolare o del Responsabile del trattamento, le finalità e la base giuridica, le categorie di dati trattati, i destinatari, i tempi di conservazione e le eventuali modalità di trasferimento dei dati.

11. Privacy del sito istituzionale e cookie
Le informazioni relative ai trattamenti effettuati attraverso il sito istituzionale, nonché all'utilizzo dei cookie e degli altri strumenti di tracciamento, sono disponibili nelle apposite sezioni:

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